Van’s Club de France…

Bonjour à tous, Le mois de Juin semble encore loin, pourtant, il se rapproche vite, particulièrement lorsqu'on s'est fixé l'objectif d'organiser le 4° rassemblement des Van's, les 1, 2 et 3 juin ! Je reviens donc vers vous pour un état des lieux, d'une part, et un appel aux bonnes volontés d'autre part. Etat des lieux : C'est en fin d'année, après consultation du CA et viste sur place de ma part, en compagnie de Thierry Beaumont, que la décision a été prise d'organiser notre rassemblement à Nuits Saint Georges. La région est accueillante, pleine d'intérêt sur le plan touristique, avec le vignoble de Bourgogne sous les ailes… Thierry Beaumont a accepté la lourde tâche d'être sur place le chef d'orchestre. Le terrain, en herbe, est bien entretenu et acceptera sans difficulté nos trains d'atterrissages. Par contre, l'aérodrome est à usage restreint : il faut une autorisation pour s'y poser. Avancement : Des contacts ont été pris avecla DAC : ils ont abouti à la mise en place d'une procédure d'inscription par Internet sur notre site (www.vansclubdefrance.org) qui est retransmise à la DAC et servira pour la délivrance de l'autorisation temporaire d'atterrissage. Notre webmaster a créé sur le site du club un espace "Nuits Saint Georges" avec le questionnaire d'inscription et une liste d'Hôtels que l'on trouve sous la rubrique "Your Stay" ou encore "Tourist info". Une quinzaine d'inscriptions sont déjà arrivées, principalement des étrangers. Barry Ward s'est chargé de diffuser l'information vers le monde anglo-saxon. Notre rassemblement figure sur le site de VAN'S. Par ailleurs, Barry prend contact avec VAN'S et AVERY et SPRUCE, nos sponsors habituels. Michèle Delsol organise de son coté une vente de matériel neuf ou d'occasion : nous avons tous des instruments, pièces ou outillages qui dorment sur des étagères. Le rassemblement est l'occasion de les mettre en vente. Michèle vous en parlera. Thierry Beaumont prépare l'accueil sur place. Les urgences : Réservez vos chambres d'hôtel ! La période est fortement touristique. Nous vous y prenez pas trop tard ! (Je vous rappelle au passage, que le camping sera possible sur l'aérodrome). Inscrivez-vous sur le site, si vous venez en avion. Votre inscription participera à la dynamique du projet et à l'inscription d'autres participants, en particulier des étrangers. Aux français de donner l'exemple ! Appel aux bonnes volontés : Nous avons besoin de votre concours pour prendre en charge un certain nombre d'aspects du rassemblement. En voici une liste rapide : Accueil sur place : Thierry Beaumont, Lucien Rochet, Alain Guillossou +++ ? Il faut 5 volontaires pour compléter l'équipe qui accueillera, inscrira, fera payer les repas et les adhésions, parquera les avions. Relations presse : envoyer des communiqués à la presse aéronautique et locale, au RSA… Relations internationales : Barry Ward (anglo-saxons ) + ? Espagne, Italie, Portugal... Organisation du concours du plus bel avion (Grand Champion) : Il faut un responsable pour préparer les questionnaires et organiser le jury, 3 inspecteurs pour faire la tournée des avions. Organisation d'un vol de groupe sur le chemin du retour : en décembre, j'ai fait sur le forum, la proposition suivante :

Dans le prolongement du rassemblement de NUITS ST GEORGES, les 1, 2 et 3 juin, il serait sympa d'organiser un "Tour de France " des constructeurs de Van's. Départ de Nuits et 4 ou 5 étapes jusqu'à la fin de la semaine. Dispersion à la convenance de chacun. Des étrangers seront intéressés, si on met le projet sur le site assez tôt. Les équipages que cela intéresse pourraient partir en groupe pour un circuit destiné à rendre visite en priorité à ceux qui construisent, membres ou non du VCF. Des constructeurs pourraient participer en passager si certains d'entre nous sont seuls. Ce serait motivant pour tout le monde : les pilotes, les passagers et les constructeurs visités qui se sentiront encouragés. Il faut pour cela prendre des contacts avec les constructeurs visités et définir un circuit. Quelqu'un est-il intéressé et veut-il se charger d'organiser ça ? Si ce projet vous intéresse, faites-le savoir (le Forum du site est là pour ça), mais surtout, qui veut se charger d'organiser ? Choisir un trajet, prendre contact avec des constructeurs aux escales, inscrire les équipages (on peut déjà compter sur moi), bref, prendre les choses en main !

Notre club a des moyens très modestes et fonctionne avec des bonnes volontés. Je compte beaucoup sur vous pour que l'orgnaisation de notre rassemblement soit l'affaire de tous, que chacun ne s'y sente pas "invité", mais acteur et solidaire. Les volontaires pour participer à un des "ateliers " énumérés plus haut peuvent me le faire savoir directement par mail ou téléphone. A ce propos, je demande à tous ceux qui n'ont pas encore versé leur cotisation, de le faire sans tarder. Votre interlocuteur est Alain Guillossou, notre trésorier. Evitez-lui, s'il vous plaît, les relances et les travaux administratifs inutiles : ça lui laissera plus de temps pour s'occuper du RV-6 qu'il nous présentera à Nuits… Merci d'avance ! J'espère que nous serons cette année, de nombreux français à Nuits Saint Georges, pour accueillir tous les étrangers qui viennent maintenant chaque année et contribuent au grand bonheur de cette réunion très chaleureuse des constructeurs et pilotes de VAN'S européens. Bien cordialement,

Lucien Rochet